技能培训室

每天学一点!

行政秘书日常工作程序与工作职责

日常工作程序:  1、提前到达上班地点  2、领导到达时,提示领导本日日程汇报有关事项询问领导本日日程  3、督办重要事项,急事急办  4、进行正常事务工作  5、接听电话接待来宾资料整理撰写文稿打印复印来往文件并记录并校对收发传真处理催办  6、领导临时交办的其他任务...
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秘书该掌握哪些职业技能

  在许多人眼里,秘书就是打字员和办事员。但在国外,秘书早已被划分到行政管理的范围之内。从我国劳动部门最近几年出台的秘书职业标准来看,与国际标准尚有距离。那么,在新的时代,秘书的职业标准是什么呢?最近,英国伦敦工商会考试局负责行政管理方面的主考官Shirley-Taylor女士发表了自己的看法。    ShirleyTaylor女士认为,在过去的几十年中,秘书的角色变化得很快,她们不再是打字员或是办事员。这个...
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秘书日常工作程序

起提前到达上班地点↓负责本人及领导办公场所卫生清洁↓领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放↓分拆信件、分送报纸↓领导到达时↓提示领导本日日程汇报有关事项询问领导本日日程↓督办重要事项,急事急办↓进行正常事务工作↓接听电话接待来宾资料整理撰写文稿打印复印来往文件领导随并记录并校对收发传真处理催办叫服务↓领导临...
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公文格式标准化的特点

(一)公文格式的规范化 公文既然是人类处理生产劳动和社会活动的工具,人们周围所发生的一切事情都要通过公文这个工具来进行管理和处理。由于公文工作是一项普遍性和基础性的工作,因此不能削弱,只能改革和加强。这样公文的规范化和处理工作的制度化就提到议事日程上来了。所谓公文规范化,指的是根据公文的约定俗成或是明文规定的规格标准。规范化就是制定公文的全面系统的规格标准,使人们的工作行动合乎这些规格标准。所谓制度,就是要求大家共同...
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会议记录写作的基本要求

第一是记录会议的组织情况、应写明:1.会议的名称;2.开会的时间;3.开会的地点;4.出缺席和列席人员;5.主持人的姓名;6.记录人的姓名;7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。2。记录还要记下会议的有关动态。如...
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如何提高秘书的办公效率

作为一名出色的秘书,要有效利用工作时间,提高办公效率应该从下几方面开始:1、明确自己的工作任务和职责;2、要区分常规工作和非常规工作;3、动脑筋思考,分清工作的轻重缓急,判断工作的先后次序,重要的工作、紧急的工作先做,科学的有序的一项一项地完成工作任务。4、巧妙地运用一些方...
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怎样写收入管理文书

(一)收入管理的含义收入管理是指产品销售收入,包括销售成品、自制半成品和工业性劳务等取得的收入或实现其收入的情况。(二)收入管理的写法1.标题。通常由“事由”和“文种”构成。2.开头。写明单位或领导名称。3.正文。...
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