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行政秘书日常工作程序与工作职责

2017-12-30办公文秘技能培训室226°c
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      日常工作程序:
  1、提前到达上班地点
  2、领导到达时,提示领导本日日程 汇报有关事项 询问领导本日日程
  3、督办重要事项,急事急办
  4、进行正常事务工作
  5、接听电话 接待来宾 资料整理 撰写文稿 打印复印 来往文件 并记录 并校对 收发传真 处理催办
  6、领导临时交办的其他任务
  7、下班时间向领导征询需办事项
  8、检查文件、锁具、电器、电源情况后下班
  工作职责:
  1、负责组织部门召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,协助督导贯彻落实各项工作任务的情况。
  2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等。
  3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
  4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。
  5、做好部信件登记、分发、寄发工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。
  6、协助部门领导协调各个岗位的工作关系。
  7、深入员工调研做好部领导的参谋和助手。
  8、协助做好办公的日常工作。
  9、做好领导交办的其他各项工作。
  10、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
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