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新闻发布会议的要素和基本内容要求

2017-12-30办公文秘技能培训室221°c
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     新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。一般来说,酒会更自由、随意一些,非正式一些,气氛也相对轻松一些,它可以单独召开,也可以附属于其它形式,比如,有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的,以“答记者问”为主要特色。另外,新闻发布会由公关负责人执行即可,而记者招待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中,最为常见的是新闻发布会。
     新闻发布会要素:
     ●目的
     ●信息发布的目标受众
     ●拟邀请对象
     ●发布会规模新闻发布会涉及到的事情大同小异,一般来说,包括这几大部分:
     1、活动策划与主题确定
     2、节目策划与议程安排
     3、资料准备
     4、与会人员邀请、沟通与确定
     5、时间、场地落实与场景布置
     6、产品展示、演示与信息发布
     7、现场气氛控制
     一、清楚发布会所要达成的目标,发布会的类型,以确定其规格、方向和基本风格。
     大体上,新闻发布会可以分为如下几个类别,而且风格也基本沿用下述套路:
     1、政治性——严肃感
     2、高科技产品类——正规中带有活泼
     3、农业类别——亲切、环保
     4、文化类别——文化感、历史感
     5、一般工业品——科技感、品质感
     6、娱乐类——活泼,前卫
     7、时尚产品——经典中带有时代气息
     8、工艺品类——经典、古拙
     9、其他类别——相应的风格
     二、成立筹委会,组织相关的人员,确定组织、人员保障。
     一个发布会牵涉到方方面面,各项工作相互链接,相互联系,彼此交叉,必须统筹安排,多管齐下,同时进行,仅凭一己之力,殊难完成。
     建立组织的原则:
     一是“专业原则”,专业的人做专业的事,知人善任。比如,经销商的沟通,市场销售部门是对口部门。其中,专家、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面,不另设组。新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长,故新闻界的沟通也不另设组;
     二是“平衡原则”,因事设组,每个组的工作量相对平衡;
     三是“分工原则”,分工应该明确,职责分明,以防止互相推委的现象,另外,隶属分工和横向协作都要明确;
     四是“扁平原则”,一般在大型的活动中有多层次的“金字塔”结构,但在中型的活动中,不宜层级大多,以保证灵活机动,人员不要太多,精干、高效为要;
     五是“制度原则”,尽管是临时性组织,但一旦加入组织机构,人员就应受规章制度的约束。
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