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如何快速的认识和理解EXCEL办公软件

  目前办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。下面是小编整理的如何快速的认识和理解Excel办公软件,希望大家认真阅读!

  快速的认识和理解Excel办公软件的方法

  首先EXCEL就是多本书,书的名字叫做“工作簿”,第一本书的名字叫工作簿1,第二本叫工作簿2,依此类推,……也就是工作簿的名称了,就是书的名称了,呵呵。

  其次点击打开每本书就是书页,书页的名字叫“工作表”,第一页的名字叫工作表1,第二页的名字叫工作表2,以此类推……,就是书页的名称了,SHEET1,SHEET2,……。

  再次每书页的里面就是格子,格子的名字叫“单元格”,单元格是有名称的,用行号和列标来定位,A1,A2,B1,B2……,在书里面方格是用来写字的,在单元格里面是用来输入内容的,输入的内容可以使公式,文字,符号,字母或者数字等等。

  格子和格子之间是有联系的,就好像写的文字一样,之间是有关联的,而单元格内输入的数据也可以有关联,这样的关联是通过公式引用来实现的,所以公式是单元格与单元格之间的纽带和桥梁。单元格之间有了联系相当于书页和树叶,书和书之间有了联系哦。

  书里面可以有图片,同样,EXCEL工作表里面也可以插入图片,更为重要的是EXCEL里面还可以自己根据里面的数据生成图表,而这些图表如果是看书只能在脑子中现象罢了,而在EXCEL里这是很形象直观的科学的。

  Excel 2013办公小技巧三则

  快速拆分“姓名”

  拆分“姓名”可以借助Excel 2013新增加的“快速填充”迅速完成,具体操作是,首先将光标定位到"姓"字段,手工输入一组正确的姓氏,然后用滑块自动填充整个字段。接下来点击单元格右侧的自动填充钮,选择"快速填充"。这时Excel就会感知这个规律,并将正确的姓氏提取出来。同样操作,再提取出“名"字段即可。

  当然这项功能还有很多用武之处,比如将一个标准日期(如“2012-11-6”)拆分为“年”、“月”、“日”。

  智能补全

  当有字段需要引用之前数据时,我们可以尝试手工输入一两条记录,正常情况下Excel 2013会智能感知你的操作,并依照规律自动进行内容补全。当然为了避免曲解用户意图,此时的补全还仅仅是一条内容提示,只有当用户回车明确这一操作时,这里的内容才会真正进入单元格内。如果我不需要Excel的这次提示该怎么办?很简单!直接输入你的数据即可,智能补全会自动感知并取消补全菜单。

  智能字段合并

  如果有两个以上字段需要合并,也可借助"快速填充"加以完成。方法是首先定位目标单元格,手工输入一条正确记录,然后用滑块拖拽填充整个字段。接下来点击单元格右侧自动填充钮,执行"快速填充",这时Excel 2013便会依照第一条规律,修改其余内容,最终回车确认此次操作即可。